Почему мы прекращаем вести учет личных финансов?

09 февраля 2018

Автор

Сергей
Кикевич

Недавно на нашей странице ВКонтакте прошло анонимное голосование по вопросу Почему вы перестали вести учет личных (семейных) финансов?

Результаты оказались довольно интересными:

Основных причин, по которым люди прекращают вести учет личных финансов, всего 5. Как выяснилось потом в комментариях, «Другие причины» все-таки при более детальном рассмотрении сводились к одному из 5 вариантов.

Разобраться, почему люди бросают, казалось бы, столь полезное для семейного бюджета занятие, очень важно. От этого зависит успех тех, кто только начинает свои первые шаги в бюджетировании. При повторной попытке ведения учета также важно «не наступить на грабли». Кроме того, появился повод подумать и разработчикам специальных программ по ведению учета личных финансов.

Я свои первые шаги в ведении учета делал, когда только появились первые специализированные программы под Windows Mobile (помните эти «кирпичики» со стилусами?). Уже трудно вспомнить, как назывались эти программы. Но если покопаться в форумах на 4PDA, все еще можно найти обсуждения этих «мастодонтов». Помню только ощущения общей корявости софта и желание «поотрывать руки» некоторым авторам. И как результат – регулярные порывы «бросить это бесполезное занятие». В плане мотивации, видимо, с тех пор мало что поменялось. Почти все желания «завязать» мне хорошо знакомы по личному опыту. Но, учет семейных финансов, я все-таки продолжаю вести (поэтому в голосовании не принимал участие).

Давайте разберем каждый из ответов в деталях. Что за ним стоит на самом деле?

Слишком много тратил времени на учет

По результатам опроса это самый частый ответ среди проголосовавших. Если вести учет по старинке в бумажном блокноте, EXCEL или пользуясь не слишком удачным софтом, то это первый барьер, с которым сталкивается начинающий «семейный бухгалтер». В чем собственно проблема? Проблема в том, что для внесения данных о покупках, переводах денег, поступлениях, конвертациях и т.п. требуется сесть со счетами, накопленными за день, и потратить минимум 10-20 минут. Иногда надо мучительно что-то вспоминать, если чека нет. Еще больше уходит времени, если по каким-то причинам проленился пару дней и не вносил никаких данных. И совсем много времени у меня уходило на поиск «несостыковок», когда, например, на каком-то банковском счету оказывалось тысяч на 10 меньше чем положено.

Как это лечить?

Первое – пользоваться только специализированными программами. Бумажные блокноты и EXCEL противопоказаны лентяям (по себе знаю). Второе – в программе обязательно должна быть мобильная версия для смартфона с удобным интерфейсом для быстрого ввода данных (лучше отдельный виджет). Тогда легко внести 1-2 платежа в свободную минуту, не дожидаясь вечера. Третье – для меня самое главное. Очень здорово, если программа умеет автоматически загружать данные из банка. Если программа это умеет, то остается внести руками только расход наличных. А таких расходов с каждым годом становится все меньше. Вот это действительно важное изобретение для всех лентяев!

Реклама. ООО "МБК Развитие" ИНН 7719849050 Erid:2VtzqxSyAag

Слишком сложно освоить программы для ведения учета

На мой взгляд, это самая простая из всех проблем. Маркетологи и программисты постарались на славу.

Как это лечить?

Есть люди, которые в принципе не любят компьютеры и смартфоны. Таких мало, но они есть. Им придется осваивать старомодные методы вооружившись ручкой и блокнотом. Для всех остальных есть куча очень простых и понятных программ с очень приятным интерфейсом. Просто надо найти программу «под себя». Не надо начинать с программ вроде 1С Деньги или GnuCash. Я не хочу сказать, что эти программы плохие. Наоборот, в них очень много полезных опций, аналитики, настроек и т.д. Но освоить их новичку будет сложновато. Воспользуетесь нашим обзором и найдите что-нибудь попроще.

Кажется, в последнее время именно интерфейс занимает основное внимание разработчиков. В большинстве случаев, это хорошо, но не всегда. Если программа удобная и красивая, но при этом не умеет, например, анализировать введенную информацию, рисовать графики, строить отчеты … это просто бесполезная игрушка. Вводить данные будет быстро и комфортно, но они вам никогда не пригодятся. На этой ноте как раз можно перейти к следующей причине …

Вел учет, но не нашел применения для его результатов

Такое тоже встречается, как ни странно … Если вы точно не знаете, зачем нужно учитывать семейные финансы, то чаще всего именно так и получается.

Как это лечить?

Простейший ликбез. Учет личных или семейных финансов дает очень быстрый и понятный ответ сразу на два вопроса:

• Куда уходят деньги?
• Откуда взять деньги?

«Куда уходят деньги» видно уже после первого месяца ведения учета. Готовьтесь к сюрпризам. Большинство людей даже не подозревает, какие именно категории расходов съедают семейный бюджет.

На вопрос «Откуда взять деньги» помогает ответить составленный бюджет (сколько вы планируете потратить в месяц и сколько заработать). Первичная цель – сделать этот бюджет профицитным, т.е. прийти к ситуации, когда расходы меньше доходов. Это может показаться странным, но результаты учета финансов почти всегда подсказывают, где искать решение.

Ответы на перечисленные вопросы важны сами по себе, но на этом ни в коем случае не стоит останавливаться. Главная задача ведения учета – подготовка Личного финансового плана (ЛФП). Без учета финансов создать сколько-нибудь грамотный ЛФП невозможно. А без ЛФП весьма трудно решать сложные финансовые задачи, особенно если эти задачи требуют значительных средств (ускоренное закрытие кредитов, пенсионные накопления, покупка недвижимости, образование детей и т.п.).

Вел учет, но это не помогло финансам

Для многих ведение учета становится увлекательным занятием. Уже через месяц вы будете знать, сколько тратите на продукты, транспорт, развлечения. Многие доходят до тонкостей и подсчитывают литры молока, и килограммы моркови. Но зачем все это, если главные финансовые проблемы остаются там же где и были?

Мне этот тип ответов кажется очень похожим на предыдущий вариант (Вел учет, но не нашел применения для его результатов). Если не помогло, значит что-то не так делали. Вариантов всего два:

• Решали с помощью учета не те задачи (самый частый вариант)
• Неправильно вели сам учет

Как это лечить?

На всякий случай проверьте, правильно ли вы все делаете: Как вести личный бюджет.

Надо понимать, что сам по себе учет не решает какие-то поставленные финансовые задачи. Но после ведения учета и анализа полученных результатов, вы получите неоценимую информацию, которая покажет, «в каком направлении дальше грести» и как быстро вы пригребете к цели.

Финансы теперь чувствуют себя хорошо. Вести учет больше нет необходимости

Счастливые люди. Однако … в моей практике так отвечают две категории людей – глубокие пенсионеры и те, у кого нет ЛФП. Нет ЛФП – нет и решения важнейших финансовых задач. Нет решения финансовых задач – это готовность жить на социальную пенсию в преклонном возрасте и свыкаться с другими не очень приятными финансовыми обстоятельствами.

Как это лечить?

Лечить это не надо. Просто еще раз внимательно подумайте и займитесь подготовкой Личного финансового плана. Тогда вы снова поймете, для чего нужен учет финансов. Даже если кажется, что с финансами все ОК.

Вместо заключения

Если вы уже вели учет семейных финансов, но забросили – возвращайтесь. Программы с каждым годом становятся удобнее и понятнее. Освоить их легко, а пользы от этого нехитрого занятия будет много. Не забывайте только, для чего все это делается …