Обзор проектов по учету личных финансов: 2016 год

28 янв 2016 Сергей  Кикевич

Приложение к статье:
файл для скачивания

Публикуем обзор проектов по учету личных и семейных финансов за 2016 год.

Новые проекты

В 2016 году количество проектов увеличилось. Теперь их 18 (в прошлом обзоре было 12). Новыми стали такие интересные программы как GnuCash, Streege, Buxfer, Toshl, Pfinance, 1C:Деньги, MoneyDance, MoneyWiz. В то же время из обзора были исключены AceMoney, InEx, YNAB. Основной причиной для этого стало отсутствие обновлений за последний год или незначительность этих обновлений.

Критерии отбора проектов для учета личных финансов

Принцип отбора проектов в этом году остался прежними. Программы для учета личных финансов отбирались по таким критериям:

  • Возможность работы в России*
  • Мультивалютность
  • Возможность синхронизации через Интернет
  • Мультиплатформенность**
  • Наличие мобильного приложения
  • Обновления в 2015-16 гг.

* - к сожалению, некоторые программные продукты не продаются и не поддерживаются официально в нашем регионе. Наличие интерфейса на русском языке при этом мы считаем полезным, но необязательным.

** - работа как минимум на двух ОС или на одной, но с возможностью ввода данных через браузер

Система оценки и сравнения программ учета личных финансов

Значительно изменилась сама система, по которой мы оценивали и сравнивали проекты. Прежде всего, мы постарались дать каждому проекту одну общую оценку по пятибалльной шкале.

С нашей точки зрения проекты по учету личных финансов должны решать две основные задачи:

  • Ответить на вопрос «Куда уходят деньги»
  • Помочь решить важные финансовые задачи в будущем

Кроме того, конечно, существуют и другие задачи, о которых мы писали в общей статье Как вести учет. Из них можно выделить простой учет средств. Когда счетов, валют, активов становится много, то полезно понимать, где-что находится и в каких количествах.

Исходя из способности проектов оказывать помощь в решении перечисленных задач, мы старались давать итоговую общую оценку. Такой подход объясняет почему модные сейчас мобильные приложения (Toshl, Monetal, CoinKeeper и др.), хоть и удобны, но не получили высоких оценок. Как правило мобильные имеют сильно упрощенный функционал и слабо помогают в решении основных задач.

Параметры оценки программ для личного финансового учёта

Кроме общей оценки, в сравнении мы использовали большее число параметров. Теперь обзор каждого проекта включает следующее:

Основные разделы

  • Удобство интерфейса (Десктоп)
  • Удобство мобильного приложения
  • Автоматическая загрузка транзакций и балансов
  • Анализ данных (построение отчётов)
  • Бюджетирование: Удобство и возможности
  • Алгоритмизация
  • Многопользовательский режим
  • Десктоп платформы (доступность)
  • Мобильные платформы (доступность)
  • Облачность и реализация синхронизации
  • Оценка стоимости различных активов
  • Экспорт/импорт данных
  • Уровень поддержки и обучающих материалов
  • Наличие бесплатной версии

Вне конкурса

  • Учет для бизнеса

Пояснение: пользователи, имеющие свой бизнес, порою сталкиваются с необходимостью учета средств, находящихся на счетах их юрлица. Такой учет, конечно, нельзя назвать полноценной бухгалтерией. Обычно его понимают, как управленческий учет. Так как эта функция нужна далеко не всем, то ее наличие или отсутствие на общую оценку проектов она не повлияла.

В этот раз мы постарались учесть в оценке проектов для личного финансового учёта такой параметр как поддержка и документация. Понятно, что с саппортом всех проектов мы не связывались, но даже без этого в каждом проекте заметно, как внимательны авторы к обучающим материалам, помощи при освоении проекта, особенно, при первом посещении.

Общая оценка поддержки отображена в таблице сравнения проектов, доступной для загрузки.

Результирующая таблица стала довольно объемной и теперь не отображается полностью в обзоре, но доступна отдельно для загрузки.

Следует отметить, что общие оценки программ для учёта финасов достаточно субъективны, хотя и основываются на сравнении многих параметров. Например, оценки были бы совсем другими для пользователей из других стран. Так что весь обзор и оценки, в частности, ориентированы прежде всего на российского пользователя.

Автоматизация загрузки транзакций

За рубежом автоматическая загрузка транзакций и балансов счетов давно стала нормой. Более того некоторые проекты позволяют осуществлять некоторые банковские операции прямо из программы. В России полноценная автоматизация - это новинка, хотя тренд очевиден. Как представляется, через несколько лет проекты без этой функции станут просто неконкурентоспособными. При оценке мы не учитывали синхронизацию транзакций через учет данных СМС и email сообщений. Такая синхронизация не может считаться стабильной (формат сообщений может меняться), и каждый раз отслеживать изменения во всех банках не хватит сил даже у самой сильной команды разработчиков. Кроме того, смс и email оповещения по транзакциям являются необязательной и во многих случаях платной опцией для счетов.

В обзор вошел только один проект – Streege, тестирование загрузки транзакций в котором было функциональным и готовым для использования на 100%. Проект является стартапом, в нем нет пока онлайн синхронизации данных и некоторых других важных функций. По формальным критериям он не должен был бы войти в обзор, но быстрота работы команды девелоперов и уникальность явно заслуживают исключения.

Общая оценка проектов для финансового учёта и наш выбор

В таблице отображается общая оценка проектов по пятибалльной системе и результаты нашего выбора.

Название

Оценка

EasyFinance 3/5
GnuCash 4/5 cupfree
Toshl 3/5
Streege 4/5 new
Buxfer 3/5
Monetal 2/5
Pfinance 2/5
1С:Деньги 8 3/5
Moneydance 2/5
MoneyWiz 4/5
Alzex Finance 4/5
HomeMoney 3/5
Дребеденьги 4/5
CoinKeeper 3/5
Домашняя бухгалтерия 3/5
Дзен Мани 3/5
Cash Organizer 4/5
Family11 4/5
cup
наш выбор
free1
наш выбор среди проектов с бесплатными возможностями
new
лучший среди новых

 Можно заметить, что в таблице есть 6 проектов с оценкой 4. Эти проекты выглядят как наиболее сильные и подходящие для полноценного учета и анализа финансов (кроме Streege). По богатству функционала к серьёзным и сильным проектам явно относится и 1С:Деньги. Однако отсутствие бесплатной и даже пробной версии, а также странная политика 1С для многопользовательского функционала не позволили дать проекту более высокую оценку.
Как уже было сказано, оценка программ для учета финасов достаточно субьективна, нельзя сказать категорично: вот лучшая программа для учёта личных финансов, каждый выбирает из своих потребностей и удобства работы.

Alzex Finance

Полноценный многопользовательский доступ.
Слабо реализована синхронизация данных.

Проект существует с 2006 года. В 2015 году была выпущена новая версия приложения для Android. В ней усовершенствован интерфейс, добавлены отчеты, бюджет, а главное - наконец появилась синхронизация с помощью Google Drive и Dropbox. Странно, правда, что при этом никакой поддержки синхронизации через эти сервисы не поддерживается в десктоп версии. Там по-прежнему пользователь может по своему усмотрению размещать файл с данными в любой папке – по желанию синхронизированной с облаком.

Уже третий год мы отмечаем Alzex Finance как своего рода лидера в области реализации многопользовательского функционала. При вводе транзакции можно указывать, какой именно член семьи ее реализовал. Доступ ко многим данным, в т.ч. числе счетам можно ограничить или включить доступ по паролю. При построении отчетов персоналии так же могут учитываться, по сути, как обычные категории.

В систему отображения транзакций на десктопной версии встроена гибкая и удобная система показа с настраиваемой группировкой по таким параметрам как категории, пользователи, проекты и др. Легко добавляются и убираются различные колонки. Внимание – по умолчанию колонка с балансом счета скрыта, но она легко добавляется.

Определенным минусом программы является отсутствие возможности введения сложных транзакций с использованием нескольких счетов и категорий (сплит).

Какой-либо встроенной аналитики не предусмотрено.

Стоимость: 1365 руб

Примечание: Лучшая реализация многопользовательского доступа


homemoney Home Money

Простота в освоении. Работа на всех основных мобильных платформах.
Отсутствие некоторых важных форм отчетов.

Проект существует с 2007 года. Из последних изменений – улучшение версии для Android. В ней расширена функциональность управления категориями и отображение отчетов.

Добротно сделанный сайт с возможностью синхронизации с приложениями на практически всех популярных мобильных платформах. Ничего лишнего, все просто и понятно. После регистрации предусмотрен короткий вводный курс по основным сервисам, что упрощает освоение системы.

Сплит транзакций несколько сложно обнаружить, но он есть. Достаточно ввести транзакцию а потом в контекствном меню введенной транзакции выбрать "разделить".

Пожалуй, главное ограничение функциональности заключается в чересчур упрощенной форме реализации системы отчетов.

Стоимость: 2900 руб


drebedengi Дребеденьги

Простота в освоении. Работа на всех основных мобильных платформах.
Слабые возможности по анализу данных.

Проект существует с 2007 года (предположительно). За последний год разработчики сделали много для автоматической закачки транзакций через анализ СМС и email из банков. Сами они об этом пишут так: «учили его распознавать всё, что только можно распознать».

Список долгов теперь персонализирован, т.е. для упрощения запоминания можно вводить имя своего должника/кредитора. В списке автоматически синхронизируемых валют появились основные драгметаллы. Сплит транзакций так и не реализован, хотя о нем говорили разработчики еще в 2014 году.

Ориентация внутри сервиса сделана по несколько необычной схеме. Скажем, новый счет заводится в разделе «Справочники». Сами счета называются «Место хранения». Вопросы возникают при оформлении перевода вместе с конвертацией (разные счета валют). По умолчанию в программе счета многовалютные и после перевода на счете появляются несколько валют.

Впрочем, к системе привыкаешь довольно быстро и после этого она уже не кажется странной.

Основной по функционалу является браузерная версия. Посмотреть список всех операций по счету можно только через настраиваемый запрос в отчетах, что довольно неудобно. Хотя есть возможность запоминать шаблоны наиболее важных отчетов, но все-таки делать простейшие операции через запросы на наш взгляд непрактично. Сама по себе система отчетов по операциям удобна. Но, к сожалению, отчеты не содержат некоторые важные формы, например, изменение общего капитала.

Многопользовательская система хорошо развита. Разные пользователи могут иметь доступ к одной базе данных. Реализована возможность учета транзакций по имени пользователя и, как следствие, в отчетах можно фильтровать данные по пользователям. Есть возможность настройки прав доступа пользователей к разным счетам. Каждый пользователь видит всю базу. Все преимущества многопользовательского подхода доступны для обладателей премиум подписки. По многопользовательским функциям у Дребеденег только один конкурент - Alzex Finance.

Из уникальных возможностей есть список покупок для магазина, который можно формировать дома на компьютере, а потом с комфортом использовать при походе за продуктами на мобильном приложении.

Стоимость: 549 руб (в год)

Примечание: максимальное число поддерживаемых платформ


coinkeeper CoinKeeper

Простота в освоении. Удобство работы на мобильном телефоне.
Почти нулевые возможности для анализа данных. Неудобство интерфейса при большом количестве счетов.

Проект существует с 2010 года. Главным из последних изменений стал выход приложения для Android в новомодном «Material design». Если говорить об изменениях, то главным стало упразднение подкатегорий и их полная замена тэгами. Удобство подобного нововведения спорно, но явно ускоряет работу на маленьких экранах мобильных телефонов.

Проект отличается от других тем, что интерфейс полностью оптимизирован под тачскрин. Транзакции, например, регистрируются путем соединения (перетаскивания) иконок различных счетов и категорий. При 3-4 счетах это выглядит наглядно и удобно, но когда счетов уже больше, скажем, 20, то все преимущества теряются. Перевод денег с 20го счета на первый будет проблематичен.

Главным минусом проекта как было, так и остается практически полное отсутствие встроенных инструментов для анализа данных.

Стоимость: 899 руб (в год)


home_buhgaltery Домашняя бухгалтерия

Консервативность, множество настроек.
Неудобство интерфейса. Мультивалютные счета. Отсутствие сплитов транзакций.

Проект является пионером среди финансовых программ – он развивается с 1998 года. В 2010-11 годах являлся лауреатом многих премий и, вероятно, был самым популярным и прогрессивным на тот период среди отечественных программ учета личных финансов.

За последний год сделаны некоторые изменения, из которых самое важное, на наш взгляд, -возможность установки программы на нескольких домашних компьютерах и синхронизации данных (DropBox, Google Disk, LAN, USB). Кроме того, новая версия адаптирована под Windows 10, в ней также улучшена система импорта данных.

Среди главных характеристик проекта продуманность и простота, различные варианты настроек. Встроена, наверное, самая развернутая из протестированных система категорий. В категориях присутствует тем не менее всего два уровня (подкатегории), что для отдельных пользователей может быть недостаточно. Отсутствует возможность сплита транзакций.

Многопользовательский режим хоть и присутствует, но его единственная функция – возможность входа пользователя в программу по паролю. Каких-либо возможностей, связанных с персонализированным учетом транзакций, ограничением доступа к счетам, нет.

Из неудобного в функционале программы – все счета открываются в обязательном порядке в мультивалютном варианте. При 2-3 валютах это нормально, но при росте количества валют начинаются явные неудобства. Вследствие такой системы в программе существует отдельный тип операций «обмен валюты». Деньги меняются без перевода – прямо внутри счета.

Интересно, что далеко не все валюты могут получать обновление котировок из интернета.

Система отчетов не слишком богата, но содержат минимум необходимых функций (балансы счетов, доходы/расходы, курсы валют).

Мобильная версия программы явно уступает по удобству и функционалу десктопу. Интерфейс внесения новых транзакций слишком «тяжеловесен» и неудобен.

Стоимость: 600 - 900 руб


zen_money Дзен Мани

Доступность, простота.
Слабая система отчетов. Отсутствие сплитов транзакций.

Проект существует с 2010 года. За последний год развивались мобильные приложения, усовершенствована система распознания СМС.

Основным функционалом обладает WEB приложение.

Несмотря на видимую простоту, WEB приложение умеет загружать транзакции некоторых российских банков (Альфа Банк, Авангард, ВТБ24 и др.). Для этого необходимо подключаться к интернетбанку и загружать данные оттуда. Автоматически пока ничего не происходит. Есть также возможность получать данные о платежах из смс и email. Поддерживается формат СМС более 100 банков.

На достаточно продвинутом уровне находятся встроенные алгоритмы – программа умеет рассчитывать показатели депозитов и кредитов, прогнозировать расходы в бюджете.

Система отчетов удобна, но для полноценного анализа встроенных типов отчетов порою не хватает. Заметным неудобством является отсутствие баланса в списке транзакций счета.

Стоимость: 1249 руб

Примечание: наш выбор среди проектов с бесплатными возможностями в 2014 году


cash_organizer Cash Organizer

Богатый функционал, удобство и быстрота ввода транзакций, возможность учета для бизнеса.
Мобильное приложение только для Android. Неустранённые ошибки в приложении для Android

Проект разрабатывается с 2005 года. За прошедший год улучшился функционал общих счетов (многопользовательский режим), системы встроенных фильтров, система отчетов.

На данный момент проект отличается значительным количеством поддерживаемы платформ (WEB, Windows, Mac OS, Android), удобством синхронизации данных и многопользовательским режимом. Данные пользователей могут содержаться на облачном хранилище и синхронизироваться с неограниченным количеством устройств. Возможности использования облачного хранилища предусмотрены в платном Премиум сервисе (ежемесячная или годовая оплата). Впрочем, если кому-то синхронизация и многопользовательский режим не нужен, программы можно купить по отдельности для каждой из платформ. Многопользовательский режим предусмотрен, но его главная функция - ограничение прав доступа пользователя к тому или иному счету. Персонализированного учета транзакций нет.

Интерфейс требует некоторого времени для привыкания, но в целом содержит все классические разделы, продуман и удобен.

В десктоп и мобильных версиях программы одинаково хорошо поддерживаются такие современные функции как сплит транзакций, группировка счетов и сверка балансов со счетом в банке.

Функционал работы с инвестициями ограничен автоматической закачкой курсов драгметаллов (золото и серебро).

Бюджетов в премиум версии может быть сколько угодно, что довольно удобно, например, для тех кото желает отдельно вести расходы и доходы. Гибкость системы бюджетирования лежит в основе возможности одновременного использования Cash Organizer для учета в малом бизнесе.

Достаточно хорошо продумана и хорошо настраивается система построения отчетов, что важно не столько для учета расходов, но для анализа накапливаемой информации.

По нашему опыту Cash Organizer пока единственный проект, где мобильное приложение дублирует 99% функций полной версии программы. Программа для Android за последний год стала стабильнее. Тем не менее в ней сохраняются некоторые недоработки, которые могут привести к нарушениям в базе данных. Некоторые детали, о которых мы писали в прошлых обзорах, по-прежнему не исправлены и остаются неудобными. Например, пользовательские отчеты не синхронизируются между десктопом и мобильным приложением. Синхронизация данных мобильного приложения происходит не в фоновом режиме, а только по запросу или при выходе.

Стоимость: 2130 - 5325 руб

Примечание: Наш выбор в 2013 году


family11Family11

Богатый функционал и встроенная аналитика.
Примитивное мобильное приложение. Отсутствие синхронизации баз данных на десктопе.

Проект разрабатывается с 2004 года. Среди последних обновлений – появился новый раздел «Коммунальные платежи». В этом разделе более подробно ведется учет расходов на электроэнергию, газ и воду. Для этого можно учитывать показания многотарифных (или однотарифных) счетчиков. Кроме того, теперь в отчетах появились новые полезные формы такие как "Сравнение доходов за два периода", "Сравнение расходов за два периода" и другие. Добавлены новые ПИФы в учете инвестиций.

Сильной стороной программы являются встроенные алгоритмы для учета разнообразных активов: банковские депозиты (с расчетом дохода), кредиты, ценные бумаги, ПИФы, драгоценные металлы. Из ценных бумаг доступны акции, котирующиеся в России и зарубежные (через сервис Yahoo Finance). По большинству из них можно получать котировки из Интернета, правда при тестировании загрузки данных иногда были ошибки в ценах. Для полноценного учета активов не хватает российских облигаций. Портфели, содержащие акции, как правило включают в себя и облигации. Учет только часть портфеля не имеет смысла.

Отдельно учитывается имущество. При учете есть возможность предусмотреть его амортизацию. Имущество можно записывать как в активы, так и в пассивы.

Несмотря на продуманность алгоритмов, иногда хотелось бы их отключить, например, для ввода вручную поступлений от банковского вклада с нестандартными условиями. Такая возможность в программе отсутствует. Диалог создания депозита предусматривает обязательное заполнение всех полей, включая годовую доходность.

Интересно, что бюджет программы умеет вычислять средний расход по категории. Это значение отображается при планировании нового бюджета, что довольно удобно.

Мобильное приложение реализовано довольно примитивно. В нем присутствует исключительно интерфейс для ввода транзакций. При этом синхронизация данных с десктопом возможна только как дополнительный платный сервис (4,95$ в год).

«Облачной» синхронизации данных в программе не предусмотрено в принципе. Таким образом пользователь отвечает за сохранность своих данных самостоятельно.

Довольно однобоко реализована синхронизация данных через интернет. Возможно синхронизировать десктопную (основную) версию программы с мобильным приложением. При этом синхронизировать две программы, установленные на разных десктопных компьютерах нельзя. Все это странно смотрится при заявленном мультипользовательском режиме. Т.е. пользователи могут быть разные, но работать они могут только на одном компьютере. Сейчас в семьях часто бывает у каждого свой ноутбук. В таком случае пользоваться программой совместно не получится.

Экспорт и импорт данных возможен только для каждого из счетов по отдельности, что довольно неудобно при большом количестве счетов.

Стоимость: 1080 - 2160 руб

Примечание: Наш выбор в 2014 году


easy_finance EasyFinance

Современный дизайн, удобная автоматическая группировка категорий по частоте использования. Автоматическая синхронизация данных в мобильном приложении..
Много недочетов, связанных с удобством каждодневного использования.

Новое за год:

Появилась функция разбивки транзакций – сплит (только в WEB приложении). Улучшено android приложение.

Проект развивается с 2009 года. Последний год вряд ли можно назвать наиболее динамичным в плане развития сервиса.

Программа способна подобрать под индивидуальную ситуацию список категорий и регулярно давать простые рекомендации. После регистрации автоматически создается цель - финансовая подушка как резерв, необходимый для 6 месяцев жизни, на случай потери основного дохода (поиск новой работы, лечение и т.д.). Есть возможность учитывать и автоматически синхронизировать: криптовалюты Bitcoin (BTC), Litecoin (LTC), Namecoin (NMC) и драгметаллы.

Из интересных находок - напоминания о важных действиях по СМС, email и автоматическое внесение дат в GOOGLE календарь.

Основная часть проекта - браузерная. Есть возможность синхронизации через мобильные приложения (Android, iOS). Среди удобного – любимые счета и автоматический список наиболее часто повторяющихся транзакций.

Тем не менее в проекте достаточное количество неудобств. Реклама даже на платных тарифах в WEB мешает при вводе транзакций (в этом плане для мобильное приложение более удобно). При вводе транзакции из реестра счета вводится форма, в которой все равно надо указывать счет (на мобильном приложении тоже самое). Для сверки счетов ничего не предусмотрено. Хотя этого нет и в большинстве других проектов, но в данном случае ситуация отягощается тем, что отсутствует колонка баланса счета (не видно как изменялось количество средств по дням и месяцам). Практика показывает, что без баланса контроль правильности ведения учета весьма осложнен и неудобен. В мобильном приложении не отображаются комментарии к транзакциям, что впоследствии усложняет поиск нужной транзакции.

Экспорт и импорт данных возможен только для каждого из счетов по отдельности, что довольно неудобно при большом количестве счетов.

Стоимость: 624 - 1788 руб (в год)


GnuCash GnuCash

Распространяется бесплатно, предусмотрены многие профессиональные функции бухгалтерского учета, возможность ведения управленческого учета для малого бизнеса, постоянное развитие проекта.
Несколько сложна в освоении, принципы работы программы значительно отличаются от большинства других проектов, несколько устаревший интерфейс, отсутствие полноценной синхронизации и многопользовательских возможностей.

Один из самых известных проектов в мире персональных финансов. Разрабатывается с 1997 года как продукт с отрытым исходным кодом.

При переходе на эту программу с других проектов могут возникнуть сложности, т.к. принципы работы GnuCash основаны на системе с двойной записью, характерно скорее для профессиональных платформ бухгалтерского учета. Однако хорошо организованная документация на разных языках (русский есть) и хорошая поддержка помогут быстро разобраться.

Почти все свойства программы в сравнении с другими продуктами заслуживают максимальной оценки. Программа продуманна в мельчайших деталях. Способна учитывать различные типы инвестиций, включая драгоценные металлы, ценные бумаги, котирующиеся на наиболее известных биржах (ММВБ нет). Алгоритмизация учета кредитов и других видов долга также на высоком уровне. Среди всех проектов из нашего обзора GnuCash имеет саму продуманную и гибкую систему анализа данных с многочисленными настройками (некоторые из функций анализа есть и в мобильном приложении).

Среди слабых мест – ее несколько устаревший интерфейс. Однако он вполне удобен и функционален. При знакомстве с GnuCash становится понятным, откуда многие другие проекты «позаимствовали» основные идеи.

Другим очевидным минусом являются минималистичные возможности по синхронизации данных. Предусмотрена только полу-ручная синхронизация через Google Drive и DropBox, что подходит не для всех. Из этого минуса вытекает и следующий – многопользовательского режима в программе просто нет.

Стоимость: бесплатно

Примечание: Лучший проект 2016 года. Наш выбор среди проектов с бесплатными возможностями


toshl Toshl

Минималистичность во всем – нет категорий и нет … счетов. Автоматическая синхронизация мобильных платформ.
Не подходит для серьезного учета и анализа.

Проект развивается примерно с 2011 года и подойдет прежде всего тем, кто не хочет усложнять себе жизнь множеством функций и возможностей. В программе полностью отсутствуют категории расходов и даже счета. Вместо этого есть тэги, на которые можно нажимать при внесении суммы расхода. Расходы вносить очень удобно, т.к. из интерфейса программы убрали все, что может замедлить этот процесс. Проблема только в том, что потом такие данные почти невозможно анализировать. Кроме того, программа не позволяет отслеживать на каких счетах какие средства размещены.

Платная версия программы позволяет вести несколько бюджетов, заводить несколько тегов для доходов, но в большей степени выглядит как не очень дорогой способ поддержать разработчиков.

Есть версия программы для Samsung SmartWatch, а также для экзотичных Symbian и MeeGo.

Стоимость: 1350 руб (в год)


streegeStreege

Впервые в России работающая автоматическая система загрузки транзакций из банков. Автоматическое присвоение категорий транзакциям.
Нет синхронизации.

Проект запущен авторами CashOrganizer в 2014 году. Это первая на российском рынке программа, которая умеет в автоматическом режиме (без использования СМС и email) синхронизироваться с банками и загружать данные о транзакциях и балансах счетов. Категории платежей так же присваиваются автоматически. Впрочем, все данные платежа после загрузки могут быть отредактированы вручную.

Концепция проекта очень удобна для повседневного использования. «Руками» нужно вносить только транзакции из наличных. В перечне уже 177 основных российских банков. Для синхронизации с некоторыми из них (Сбербанк, ТКС и другие) требуется вводить код, высылаемый по смс. Другие (Авангард, Альфа Банк и др.) работают без всяких подтверждений. Но даже введение раз в несколько дней кода из СМС особых проблем не вызывает.

Пока в проекте нет онлайн синхронизации, нет сплита транзакций и еще некоторых мелочей. Но проект развивается довольно быстро. Надеемся на исправления всех недочетов.

Кроме того, надо конечно понимать, что как у всех проектов, нацеленных на мобильные платформы, возможности для анализа данных и другие продвинутые функций здесь будут ограничены по определению.

Стоимость: бесплатно

Примечание: наш выбор среди стартапов


buxfer Buxfer

Некоторые уникальные функции, связанные с совместным использованием программы.
Несколько ограниченные возможности анализа данных и форм отчета.

Проект запущен в 2007 небольшой командой американских разработчиков и развивается на основе WEB портала с поддержкой мобильных приложений на основных платформах.

Для автоматической загрузки транзакций поддерживается 15 000 зарубежных банков и других финансовых институтов.

Из странного в программе – при заведении счета нет возможности указать начальный баланс. Т.е. счета по умолчанию создаются пустыми, а потом уже на них необходимо заводить деньги. Спрашивается, какую категорию поступления человек должен указывать? Еще одно необычное изобретение проекта – «возмещение» (refund) как один из типов транзакции. Возмещение также как и доход является поступлением денег, но он учитывается при анализе расходов, а доход учитывается в отдельной категории.

Как это стало модным в новых проектах, вместо категорий присутствуют тэги. Других вариантов обозначить тип расхода нет.

Интересной находкой проекта стали группы пользователей. Buxfer позволяет вести учет совместных расходов, что может быть полезно для однокурсников, коллег по работе и т.п.

Функциональность мобильного приложения ограничена элементарным вводом транзакций и показом состояния счетов.

Перевод интерфейса на русский язык осуществлен не полностью. Гораздо лучше программа выглядит на оригинальном английском языке.

У проекта есть бесплатный тариф, но у него ряд ограничений – количество счетов, типы отчетов, количество бюджетов, напоминаний и т.п.

Стоимость: 3400-4250 руб (в год)


monetal Monetal

Простой интерфейс. Работа под Windows Phone
Только мобильная платформа – значительно ограниченные возможности.

Проект, изначально разработанный под Windows Phone, развивается c 2012 года. Есть только мобильная версий (без десктопа и WEB – версии). Как обычно бывает в подобных случаях у проекта большой плюс – он очень прост в освоении, транзакции вводятся быстро. Но и минусов тоже хватает. Для серьезного учета финансов этот софт не подходит. По сути в Monetal нет аналитики. В отличие от других подобных минималистичных мобильных проектов в программе нет импорта/экспорта.

Синхронизация данных возможна только через DropBox (в платной версии), что значительно ограничивает применение. Крайне проста система категорий – это по сути теги без иерархии (нет подкатегорий).

Есть версия для Android.

Стоимость: 99 руб


pfinance PFinance

Полная функциональность мобильного приложения.
Нет бесплатного приложения, нет пробного периода. Сложный интерфейс.

Относительно молодой проект от распространителя 1С компании 1С-Рарус развивается с 2013 года (до 2015 года назывался «Личные финансы»). Программа основана на 1С:Предприятие 8.3.

В нашем обзоре это один из немногих проектов без бесплатной версии (ни для мобильного приложения, ни для десктопа). В программе нет и пробного периода. Такой подход к ценовой политике сам по себе заставляет задуматься о рекомендации приложения нашим читателям.

Функционально программа очень похожа на аналогичные, но каких-либо особенных, выделяющих ее функций, мы не нашли. Не хватает сплита при вводе транзакций. Конвертация средств в валюте реализована неудобно. Всегда необходимо знать курс - автоматически он не считается.

Программа отличается сложным интерфейсом. Особенно слабость интерфейса чувствуется в отчетах. Их всего 15 типов, что достаточно много. Однако большинство из них реализовано в табличной форме по аналогии с родительским 1С и без каких-либо графиков и диаграмм. В этой связи аналитика на android вряд ли годится для серьезного использования, т.е. в обязательном порядке понадобится версия для windows.

Кроме прочего среди минусов можно назвать медленную работу версии под android.

Синхронизация данных возможна, но только через DropBox. Импорт/экспорт возможен только в формате xml, что по сути эквивалентно отсутствию этих функций.

Функционал десктопной версии мало чем отличается от мобильного приложения, что делает не совсем понятным разницу в цене.

Стоимость:

Мобильная версия -169 руб

Версия для Windows – 900 руб


1c 1С Деньги

Богатый функционал. Продвинутая аналитика.
Сложность в освоении. Ограниченность многопользовательского режима. Нет бесплатной версии и пробного периода

Проект разрабатывается с 2009 года компанией 1С на основе 1С Предприятие. Основная программа – под Windows унаследовала все плюсы и минусы Предприятия. Она подходит для продвинутых пользователей, желающих использовать многочисленные функции и возможности по настройке.

В нашем обзоре это один из немногих проектов без бесплатной версии (ни для мобильного приложения, ни для десктопа). В программе нет и пробного периода. Такой подход к ценовой политике сам по себе заставляет задуматься о рекомендации приложения нашим читателям.

Среди особенностей Денег – возможность создания нескольких вариантов бюджета. Например, можно придумать основной вариант бюджета и запасной вариант на случай ухудшения финансовой ситуации.

Довольно продвинутой функцией является помощь в подготовке налоговой декларации по форме НДФЛ-3. Помощник заполнения 3-НДФЛ работает очень просто: достаточно перенести в него цифры из официальных бумаг, например, справки 2-НДФЛ, договора купли-продажи, свидетельства о рождении и т.д. Помощник произведет все нужные расчеты и заполнит декларацию. Причем, заполнять декларацию можно не только для самого пользователя, но и для любого члена его семьи или знакомого.

Удобно устроена алгоритмизация кредитов. Долг можно ввести без всякой алгоритмизации (что само по себе уже приятно), а кроме того есть возможность рассчитать различные варианты погашения (аннуитетные платежи, дифференцированные, по произвольной схеме). Для депозитов какой-либо алгоритмизации не предусмотрено.

Интересно, что при всей продвинутости программы колонка баланса счета предусмотрена только при сверке с банком.

К сожалению политика проекта предусматривает использование многопользовательского режима в довольно  ограниченном режиме. Лицензия позволяет установить программу только на одном компьютере. Наверное, этот момент можно назвать главным минусом. В семьях сейчас часто у каждого свой компьютер (ноутбук). Впрочем, мобильный вариант программы явно может быть установлен на разные телефоны, и это в какой-то мере заменит недостатки многопользовательского режима.

Эспорт и импорт данных отсутствуют как класс. Такое ограничение еще один важный минус этого проекта. Мало кто из пользователей готов связывать свои отношений пусть даже с очень хорошим проектом пожизненно.

Думается, при исправлении недочета с многопользовательским режимом 1С Деньги могли бы стать одним из лучших продуктов, если не лучшим на российском рынке.

Интерфейс как десктопной версии, так и мобильного приложения не отличается дружелюбностью.

Освоение программы упрощает существование книги Управление личными финансами на основе 1С:Деньги 8 под авторством В.С.Савенка и Н.В.Дониной.

Стоимость:

Мобильная версия - 35 руб

Версия для Windows – 600 руб


moneydance Moneydance

Продвинутая аналитика. Учет инвестиций. Проработанность деталей программы.
Сложность в освоении. Отсутствие многопользовательского режима.

Один из «старичков» в области учета финансов. Проект развивается с 1997 года. Видимо, с этим связаны все плюсы и минусы. Проработанность в деталях всего проекта сочетается с некоторыми явно устаревшими подходами.

При запуске десктоп версии (как и в большинстве проектов она является основной) в глаза бросается старомодный интерфейс. Несколько удивляет в 2016 году необходимость ввода основных команд через выпадающие меню.

Интересно, что при создании нового счета нет категории «наличные». Видимо создатели проекта решили заранее приготовиться к светлому будущему, в котором нам обещают полное исключение из оборота бумажных и металлических денег.

Среди плюсов программы – возможность учета инвестиций на фондовом рынке (акции, ETF) с автоматической подкачкой котировок через Yahoo Finance и другие сервисы. Вообще, для проекта написано немало расширений, которые расширяют функционал программы и распространяются бесплатно.

Синхронизация данных с мобильной версией реализована только через DropBox. Без аккаунта в DropBox запустить мобильное приложение не получится.

Проект анонсирует, что бесплатная версия имеется, но на самом деле это скорее триал версия. Вести учет в ней не получится даже самому непритязательному пользователю, т.к. всего можно ввести не более 100 транзакций. Впрочем, для оценки проекта этой урезанной версии вполне хватает.

В западных обзорах Moneydance часто называют главным конкурентом проекта Quicken. Честно говоря, это явно не в пользу Quicken.

Стоимость: 3800 руб


moneywizMoneyWiz

Автоматическая синхронизация транзакций с российскими и западными банками.
Ошибки в синхронизации транзакций с банками.

Проект существует с 2011 года и был разработан с прицелом на iPad. MoneyWiz и сейчас остается сервисом с наибольшим количеством возможностей для пользователей устройств Apple. Только для MacOS есть десктоп версия. Хотя на сайте проекта уже анонсирована версия под Windows.

Из полезных и оригинальных функций – возможность настройки представления окна ввода транзакций. Это окно используется чаще всего в любой программе, и возможность его настройки «под себя» сильно упрощает жизнь.

В проекте много функций, которые сделаны специально для пользователей Apple. В iOS версии есть поддержка Touch ID и экспорта через AirDrop. Есть специальная версия программы для Apple Watch.

Удивительно хорошей проработкой, особенно для мобильного приложения, порадовали отчеты с довольно удобными настройками.

Из грустного – главный плюс программы, а именно автоматическая синхронизация транзакций с банками, работает пока не всегда корректно. Мы протестировали работу с четырьмя российскими банками. Банк Авангард – всё работает нормально. Альфа банк – настроить не получилось. Сбербанк – транзакции загружаются нормально, но баланс отображается неправильно. Тинькофф банк – транзакции загружаются нормально, но баланс отображается неправильно. Пока такие результаты синхронизации вряд ли можно считать приемлемыми, особенно для платного сервиса (примерно 300 руб в месяц). Хотя не приходится сомневаться, что по примеру проекта Стриж, сервис удастся довести до нормальных результатов. Пока MoneyWiz – это единственный проект, где синхронизация транзакций заявлена как для зарубежных и российских банков. Всего проект поддерживает синхронизацию с 15 тыс. банками из 43 стран.

Другим явным недостатком является отсутствие колонки (или итога по дням) для баланса счета в перечне транзакций. Во всех продвинутых программах этого уровня балансы ужа давно интегрированы и значительно упрощают жизнь.

Странным показалось, что при возможности формирования неограниченного числа бюджетов нельзя включать в них доходные категории (только расходы).

MoneyWiz известен, как проект одним из первых в мире (если не первый) проектов в области личных финансов, запустивший синхронизацию данных через облачный сервис. Это случилось в 2011 году. Жаль, что с тех пор мало что изменилось. Синхронизация данных возможна только через непонятный SYNCbits, где необходимо создать учетную запись.

Описание функций программ есть только на сайте и только на английском. Каких-либо обучающих материалов не предусмотрено.

Стоимость:

Mac OS – 1400 руб

iOS/Android - 350 руб

Подписка на онлайн синхронизацию с банками: 2900 руб (в год)


Проекты, не вошедшие в обзор программ для личного финансового учёта

Были проанализированы, но не вошли в обзор по критериям отбора следующие проекты:

  • Домашние финансы
  • MoneyTracker 
  • iCash
  • MonyLane
  • M8 - my money
  • BankTree
  • Mvelopes
  • Mint
  • Quicken 2015
  • InEx
  • YNAB
  • AceMoney
  • Леджер

Программы для учета личных финансов невозможно выбрать основываясь только на обзорах, но мы постарались облегчить ваш выбор. Конечный выбор проекта для ведения финасового учёта - исключительно за вами.

Если вам интересен личный финансовый учёт и ведение семейного бюджета - подпишитель на нашу рассылку и мы оповестим вас о выходе нового обзора проектов по учету личных финансов.

Таблицу с подробными характеристиками проанализированных проектов для ведения личных финансов можно загрузить по ссылке ниже:

Файлы для скачивания

Сводная таблица характеристик проектов по учету личных финансов (файл Exel)
Файл: pf_software_review_2016.zip
Размер: 14795 байт


Для скачивания файлов необходимо зарегистрироваться или авторизоваться

Понравилась статья?

Самое интересное и важное в нашей рассылке

Анонсы свежих статей Информация о вебинарах Советы экспертов

Нажимая на кнопку "Подписаться", я соглашаюсь с политикой конфиденциальности


Комментарии (28)

  1. Алексей 28 января 2016, 23:54 # 0
    Отличный обзор! Спасибо за проделанную работу! Единственное, хотелось бы уточнить, что Family поддерживает как импорт, так и экспорт данных (Excel, QIF и собственный формат). Достаточно зайти в любой счет (кошелек) и слева (на панели задач) будет меню Импорт\Экспорт.

    Но, это наша ошибка, а не Ваша, раз мы не смогли сделать это более наглядно и заметно. Обязательно учтем Ваши комментарии в Family 12, которая будет доступна уже в этом году.

    Команда Family.
    1. Сергей 29 января 2016, 12:21 # 0
      Алексей, спасибо за комментарий. Поправил информацию. Вариант с импортом/экспортом для каждого счета в отдельности может быть довольно неудобным, если счетов большое количество…
    2. Александр 16 февраля 2016, 17:03(Комментарий был изменён) # 0
      Спасибо за материал!
      Я уже много лет пользуюсь сервисом homemoney. Хотел бы возразить, что возможность «сплит транзакции» в homemoney есть.
      1. Сергей 06 марта 2016, 18:18 # 0
        Александр, прощу прощения на заметил Ваш комментарий. А где в HM сплит?
        При вводе транзакции видно только три варианта: расход, перевод, доход.
        1. Александр 06 марта 2016, 20:47 # 0
          После ввода какой-либо транзакции, в соответствующем контекстном меню есть возможность «Разделить» эту транзакцию.

          1. Сергей 06 марта 2016, 21:15 # 0
            Спасибо, самостоятельно вряд ли бы нашел… поправлю информацию в обзоре.
      2. Алена 06 марта 2016, 13:45 # 0
        Благодарю за обзор!
        Нахожусь в поиске подходящего софта, и Ваш обзор помог мне сэкономить время, не тратить его на некоторые программы.
        Правда, пока так и не подобрала то, что мне нужно — ищу софт, в котором была бы реализована возможность разносить транзакции не только по категориям, но и по проектам. В обзоре про эту функцию нигде не было упомянуто :(
        1. Сергей 06 марта 2016, 18:06 # 0
          Алёна, спасибо за отзыв. Очень рад, что обзор помог разобраться, хотя бы отчасти.

          Что касается отнесения транзакций к проектам, то сейчас эта функция реализована во многих проектах. На память могу сказать, что она есть в Cash Organizer и Streegee, т.к. сам ими пользовался довольно много.

          В Cash Organizer это именно проекты. В Streegee и подобных программах это тэги.
        2. Наталья 20 марта 2016, 00:29 # 0
          Спасибо за полезный обзор. Какая из программ, на ваш взгляд, лучше всего подойдет для учета движения финансов в малом бизнесе (ИП, занимающееся услугами). Чтобы в ней была возможность следить за 3-4 счетами, контролировать выплату гонораров контрагентам в проектах, и самое главное, оценить с помощью программы прибыльность того или иного проекта (например, сделав фильтрацию по конкретным проектам). Давно ищу программу учета, но все «заточено» под торговлю :(
          1. Сергей 21 марта 2016, 13:58 # 0
            Наталья, боюсь что ни один проект по учету личных финансов с поставленными Вами задачами справиться не сможет. Это должно быть специализированное программное обеспечение типа 1С, Контура и т.п. Если же Вас интересует более всего доходность проектов, то лучше всего считать руками в EXCEL. Программный расчет доходности часто допускает ошибки, не все может учесть.
            1. Наталья 21 марта 2016, 22:58 # 0
              Спасибо, буду осваивать Контур.
          2. Nikolay 26 апреля 2016, 08:23(Комментарий был изменён) # 0
            Я мобыть не прав, но у победителя редакции GnuCash,нет русского интерфейса?
            О оказалось только сам установщик не имеет русского интерфейса, а сама программа на русском.
            1. Сергей 27 апреля 2016, 15:23 # 0
              Да, Николай. Все правильно. GnuCash имеет перевод на русский.
            2. Ильдар Абдулин 17 октября 2016, 04:31 # 0
              Сергей, буду рад, если в 2017 в обзор войдёт мой проект домашней бухгалтерии ХаниМани (https://www.hmbee.ru).
              Система существует с мая 2011 года.
              1. Сергей 18 октября 2016, 10:47 # 0
                Спасибо за рекомендацию, проанализируем проект. Если он удовлетворяет критериям отбора, то включим в следующий обзор.
              2. akaEM 29 октября 2016, 10:26 # 0
                Сергей, Спасибо за обзор.
                Некоторые идеи из Вашего обзора были использованы в новом проекте akaEasyMoney (http://akaem.ru)- проект молодой, первая бесплатная полностью функциональная версия вышла в конце октября 2016 года. Позволяет вести личный финансовый учет (и не только) — фраза в скобках может быть ответом на вопрос заданный выше Натальей и подойдет для учета движения финансов в малом (повторимся — и не только в малом) бизнесе.
                Будем стараться, чтобы наш проект в ближайшем будущем удовлетворил критериям Вашего отбора и попал в следующий обзор.
                С Уважением, akaEM.
                1. Сергей 30 октября 2016, 21:01 # 0
                  Рад, что наш обзор помогает в развитии проекта… А что за странное название? :)
                  1. akaEM 31 октября 2016, 18:01 # 0
                    Так сложилось, что наши продукты(программы, используемые для внутреннего учета на нескольких предприятиях — akaStore, akaDM...) начинаются на aka — англ. aka «Also Known As» — также известен как…
                    А в данном случае EM = EasyMoney
                    Отсюда и получилось — akaEM (akaEasyMoney) — первый публичный проект.

                2. Сергей 03 декабря 2016, 11:51 # 0
                  Кто работал с GnuCash? Где там можно вносить покупки в магазинах?
                  1. Сергей 03 декабря 2016, 21:00 # 0
                    Конечно можно. Вот описание на русском: gnucash.ru/gnucash-guide-index.html
                  2. Сергей 03 декабря 2016, 12:50(Комментарий был изменён) # 0
                    Сравниваю две программы, которые мне понравились.
                    У AceMoney Lite всё хорошо, но нет суммирования по одной и той же покупке, если не внести её в подкатегории.
                    Например, я покупаю часто молоко, хлеб, семечки. Если внести молоко, хлеб, семечки в подкатегории, то по ним можно смотреть сумму, сколько всего за период потрачено на молоко, хлеб, семечки. Но я же не могу каждую покупку вносить в подкатегории. Потому и не могу видеть по каждой покупке сумму, сколько всего на эту покупку потрачено за период.
                    А у Cash Organizer Desktop какая-то примитивная возможность присвоения категорий к покупкам. Ну и непонятно куда писать магазины, в которых я делаю покупки.
                    Alzex Finance: Personal Finances Pro работает только 30 дней.
                    HomeBank — Нормально, сайт не на русском, импорт пока не удался.
                    1. Сергей 03 декабря 2016, 21:04(Комментарий был изменён) # 0
                      У Cash Organizer все отлично и с категориями и с подкатегориями и с магазинами. Разберитесь как следует прежде чем называть примитивным. Думаю и у других проектов с категориями все в порядке. Можете сделать хоть 10 уровней подкатегорий… только зачем вам это все? Все мало мальски известные проекты давно уже научились работать грамотно с категориями. Это не то, что между собой их различает…
                      1. Сергей 05 декабря 2016, 13:42 # 0
                        Я имею ввиду, что внешне у Cash Organizer Desktop присвоение категорий к покупкам менее удобное и симпатичное, чем у HomeBank и AceMoney Lite. Зато у Cash Organizer Desktop есть другие плючы по сравнению с теми двумя программами. :)
                        1. Сергей 05 декабря 2016, 13:57 # 0
                          Понятно… на интерфейс Cash Organizer'a действительно слышал жалобы, но лично мне там все кажется удобным. Тем более, что сегодня Cash Organizer уже слился со Стрижом. Вместе у этих проектов очень большие преимущества.
                    2. Ипполит 10 декабря 2016, 12:51 # 0
                      Было бы интересно взглянуть на свежее сравнение по итогам 2016 года.
                      В обзоре было бы полезно разместить скриншоты программ, втч вид окна добавления операции.
                      И в критериях оценки рекомендую добавить такой параметр, как удобство и скорость ввода в мобильном приложении.
                      Для себя остановился на новом CashOrg. Близко к идеалу
                      1. Сергей 10 декабря 2016, 16:38 # 0
                        Спасибо за рекомендации. Обязательно их учтем. Единственное, что делать скриншоты по всем проектам не получится. Обзор вырастет слишком сильно в объеме. Что касается удобства ввода транзакций, то этот параметр нами уже учитывается как «удобство мобильного приложения». Его можно посмотреть в прилагаемой таблице. Следующий обзор появится скорее всего уже в январе.
                        CashOrg — это Cash Organizer?
                      2. Сергей 19 декабря 2016, 18:22(Комментарий был изменён) # 0
                        Я сделал новую программу по учёту расходов.
                        Категории настраиваемые, есть импорт и экспорт, итоги по категориям, подкатегориям, товарам, местам покупок, есть фильтры, прямая и обратная сортировка по любому полю, резервное копирование. Ну и она бесплатная.
                        vk.com/rashods
                        Недостатки: пока не учитывает приходы, остатки, нет графиков, диаграмм, выборки за период.
                        1. Сергей 13 октября 2017, 23:58 # 0
                          Доработал программу Rashods.
                          Есть графики, диаграммы.
                          Добавил учёт коммунальных платежей.
                          Группа программы здесь теперь: vk.com/z_uchet
                          наверх