Книга Дэвида Аллена "Как привести дела в порядок". Getting Things Done. GTD
Раз в несколько лет встречаются книги, которые помогают полностью доломать мозг и начать думать по новому. Книги эти могут быть связаны с какими-то глубоко философскими вопросами, религией... не знаю, что еще может взорвать голову.
Но вот недавно мне попалась литература из совсем другой области. Началось все с того, что я уволился с работы. Надеялся заниматься самостоятельно теми проектами, которые нравятся, избавиться от надоевшей рутины и высвободить время для главного. Уже через две недели самостоятельной деятельности я вдруг обнаружил, что вместо того, чтобы вздохнуть свободно и спокойно попивать чай утром дома, просматривая финансовые новости, я закрутился как белка в колесе, а по ночам стал плохо спать от мозговых процессов, которые сложно остановить. Все дело в том, что количество проектов не уменьшилось, а разрослось. Необходимость зарабатывать деньги заставляла браться за все или почти за все. В общем, мозг перестал справляться.
Что собственно происходит в таких случаях? Когда растет количество дел, то они постепенно начинают вываливаться из оперативной памяти. Приходится записывать. Блокнот покрывается километровыми списками, Outlook пестрит флажками с напоминаниями. В календаре куча записей ... но это не помогает. Не помогает прежде всего потому, что все равно остается ощущение, что что-то забыл в кипе бумажек и электронных напоминаний. И действительно забываешь, несмотря на усилия и попытки все структурировать. Приходится работать по выходным, и даже когда отдыхаешь, расслабиться толком не получается из-за постоянной забитости головы всяким нужным и ненужным хламом.
Как водится именно в такие времена неожиданно приходит помощь. На этот раз помощь называлась Getting Things Done (GTD) Дэвида Аллена. По русски она называется "Как привести дела в порядок". Собственно книжка по американски проста. Никаких заумных идей, никакой философии. Американцы вообще большие молодцы в том, что есть бизнес-процессы. Дэвид просто рассказывает, как выгрузить хлам из мозга, выбросить лишнее, структурировать оставшееся, а также как работать с этим оставшемся но уже на "внешнем носителе". Главная идея - не захламлять мозг. Дать ему рабоать над решением исключительно текущих задач. Отдыхать, когда отдыхаешь и работать, когда работаешь. Звучит просто, но сделать посложнее.
Чтобы позволить себе спокойно общаться с друзьями или прогуливаться без определенной цели с полностью свободным сознанием, вам нужно знать, где находятся напоминания о дельнейших действиях и что они собой представляют, необходима также уверенность в том, что они могут подождать. При этом вы должны быть в состоянии вспомнить о них в течение нескольких секунд, а не дней.
В общем, написал я это во-первых в знак благодарности за спокойный сон, а во-вторых для тех, кто вдруг может оказаться в похожей ситуации...
В нашей онлайн-школе Финариум есть курс GTD и финансы. Наводим порядок в делах из 12 занятий.
Начать учиться
Теги:
Похожие материалы:
- Налоговые уведомления в 2024 году. Проценты по вкладам с налогом
- Рекомендации по банковским вкладам: Сентябрь 2024
- Телеграм-канал Роста Сбережений
- Денежные фонды или депозиты - что выгоднее?
- Рекомендации по банковским вкладам: Август 2024
- Стоимостные инвестиции – путь для терпеливых
- Налоговая кампания 2024 г. и промежуточные итоги
- Рекомендации по банковским вкладам: Июль 2024
- FIRE или FIVE? Ранний уход на пенсию
- Профессиональное создание инвестиционного портфеля
- Инвестиции для начинающих
- Онлайн-курс "Налоговый консультант инвестора"
- Цикл курсов Финансовая грамотность+
- Цикл курсов Пассивные инвестиции
- Цикл курсов EXCEL и финансы для новичков
- Рейтинг доходности НПФ 2024. Обесценивание вкладов будущих пенсионеров
- Факторное инвестирование. Фактор стоимости (HML)
- Рекомендации по банковским вкладам: Июнь 2024
- Создание личного финансового плана
- Второе мнение. Аудит инвестиционного портфеля
- Упрощенный порядок получения налогового вычета с 2022 года
- Новый порядок перехода в НПФ
Программа OneNote сама по себе была для меня находкой, но вместе с GTD вообще стала бомбой.
В качестве телефона использую Android - там обе программы представлены, но до идеала еще далеко. В последнее время посматриваю на Windows 8 для мобильника именно для нормальной работы с офисом, OneNote и т.п.
Одна из основных идей книги — это идея критичности расходуемых ресурсов мозгом, как научиться рационально использовать эти ресурсы и как их наиболее эффективно восполнять.
Сам я пока только начинаю осваивать применение методик Аллена и Рока, но уже взял за правило планирование своих дел на день, неделю, месяц.
Так же стараюсь уделять внимание полноценному отдыху (сон), потреблению достаточного количества жидкости, глюкозы в пище и физической активности.